投稿を承認依頼・承認・差し戻しする(承認ワークフロー)
承認ワークフローを使って、投稿の公開には承認が必要になるようにして、誤投稿や確認漏れを防ぎ、安全に投稿できるようにできます。
承認ワークフローでできること
承認ワークフローでは、投稿編集者が作成した投稿を、SNSアカウント管理者が確認してから公開できます。
- 投稿編集者は、投稿内容と投稿日時を入力し、承認を依頼できます。
- SNSアカウント管理者は、依頼された投稿を確認し、承認または差し戻しできます。
- SNSアカウント管理者が作成した投稿、または承認した投稿だけが公開されます。
- SNSに直接投稿できないチームメンバーも、承認依頼を使って安全に投稿できます。
SNSアカウントごとに、承認を依頼するメンバー(投稿編集者)と、承認できるメンバー(SNSアカウント管理者)を設定できます。
投稿が公開されるまでの流れ
承認ワークフローを使う場合、投稿は次の流れで公開されます。
- 投稿編集者が承認を依頼します
- 投稿内容を作成します。
- 投稿日時を指定します。
- 承認を依頼します。
- 投稿の状態が[承認待ち]になります。
- SNSアカウント管理者が承認または差し戻しをします
- 投稿内容に問題がない場合は、投稿を承認します。
- 投稿の状態が[承認済み]になります。
- 投稿は投稿一覧に表示されます。
- 指定した投稿日時になると、投稿が公開されます。
- 投稿内容に問題がある場合は、投稿を差し戻します。
- 投稿の状態が[差し戻し]になります。
- 投稿編集者は差し戻し画面から投稿を修正し、再度承認を依頼します。
- 投稿内容に問題がない場合は、投稿を承認します。
事前準備
承認ワークフローを使うには、SNSアカウントごとの役割を設定します。
SNSアカウントごとに、次の役割のメンバーがそれぞれ1人以上必要です。
- SNSアカウント管理者
- 投稿編集者
SNSアカウント管理者は、承認なしでSNSへ投稿できます。
役割の設定方法は、チームメンバーのSNSアカウントごとの役割を設定する をご覧ください。
承認を依頼する
投稿編集者は、作成した投稿の承認を依頼できます。
- [投稿]→[投稿予定]または[下書き]を開きます。
- [新しい投稿]をクリックします。
- 投稿を作成画面で、投稿内容と投稿日時を入力します。
- 画面右下の[▼]をクリックします。
- [承認を依頼]を選択してクリックします。
承認依頼中の投稿は、承認待ち画面で確認できます。
SNSアカウント管理者は、投稿の承認を依頼できません。
投稿を承認する
SNSアカウント管理者は、承認待ちの投稿を承認できます。
- [投稿]→[承認待ち]をクリックします。
- 投稿一覧で、承認したい投稿の右下にある[承認]をクリックします。
承認した投稿は、投稿予定画面で確認できます。
一度承認した投稿は、承認待ちに戻せません。投稿を削除するか下書きに移動して、再度承認を依頼してください。
投稿を差し戻す
SNSアカウント管理者は、承認待ちの投稿を差し戻しできます。
- [投稿]→[承認待ち]をクリックします。
- 投稿一覧で、差し戻したい投稿の右下にある[差し戻す]をクリックします。
差し戻した投稿は、差し戻し画面で確認できます。
投稿予定日時までに承認されなかった投稿は、自動的に差し戻されます。
承認待ちの投稿を編集する
SNSアカウント管理者は、承認待ちの投稿を承認または差し戻しする前に編集できます。
- [投稿]→[承認待ち]をクリックします。
- 投稿一覧で、編集したい投稿の右下にある[鉛筆アイコン]をクリックします。
- 投稿内容を編集します。
投稿編集者は、承認待ちの投稿を編集できません。投稿内容を編集する場合は、承認依頼を取り下げてください。
承認依頼を取り下げる
投稿編集者は、承認依頼後に投稿内容を変更したい場合、承認依頼を取り下げることができます。
- [投稿]→[承認待ち]をクリックします。
- 投稿一覧で、取り下げたい投稿の右下にある[取り下げ]をクリックします。
取り下げた投稿は、下書き画面で確認できます。
差し戻された投稿を再度承認依頼する
投稿編集者は、差し戻された投稿を修正して、再度承認を依頼できます。
- [投稿]→[差し戻し]をクリックします。
- 投稿一覧で、再度承認を依頼したい投稿の右下にある[鉛筆アイコン]をクリックします。
- 投稿内容を修正します。
- 画面右下のボタンを[承認を依頼]に切り替えます。
- [承認を依頼]をクリックします。
メール通知・コメント機能は、今後リリース予定です。
メール通知(今後リリース予定)
承認ワークフローでは、次の操作が行われたときにメールが送信されます。
| メールの種類 | 通知先 |
| 承認依頼 | 投稿先のSNSアカウントのSNSアカウント管理者全員 |
| 承認完了 | 承認を依頼した投稿編集者 |
| 差し戻し | 承認を依頼した投稿編集者 |
| 取り下げ | 投稿先のSNSアカウントのSNSアカウント管理者全員 |
コメント(今後リリース予定)
投稿ごとにコメントでコミュニケーションできます。